Desde el 22 de octubre de 2026, los registros sanitarios (RSA), permisos sanitarios (PSA) y notificaciones sanitarias (NSA) de alimentos y bebidas no alcohólicas solo se renuevan en la plataforma InvimÁgil, con una funcionalidad de renovación automática. Las reglas están en la Circular Externa 1000-024-2026 del Invima, firmada el 21 de octubre por la directora general, Pahola Pulgarín Madrigal.
El punto que más le importa a una panadería, una fábrica de arepas, una quesera o cualquier negocio que vende productos empacados con registro es el plazo: la renovación debe completarse y pagarse con al menos tres meses de anticipación al vencimiento. Superado ese plazo, ya no es posible solicitarla.
El plazo de tres meses
La exigencia viene de la Resolución 2674 de 2013: el titular debe pedir la renovación tres meses antes del vencimiento (artículo 39 para el registro y el permiso sanitario, y artículo 41 para la notificación sanitaria). La circular la aplica así en InvimÁgil:
- Si la autorización vence sin haberse renovado, hay que obtener una nueva para seguir comercializando el producto.
- Durante los últimos tres meses de vigencia, la autorización sigue activa y se puede modificar, ceder, cancelar voluntariamente, recurrir o usar para expedir certificados, pero ya no se puede renovar.
- InvimÁgil enviará avisos y alertas automáticas al correo de notificaciones legales del titular para ayudar a cumplir el plazo.
Por ejemplo, una notificación sanitaria que vence en marzo de 2027 debe quedar renovada y pagada a más tardar en diciembre de 2026.
Cómo funciona la renovación automática
El titular la hace por su cuenta, en el módulo «Productos», opción «Alimentos», con el botón «Renovar» de cada producto:
- Ubica la autorización y elige «Renovar».
- Revisa los datos técnicos y legales, mira la vista previa de la ficha técnica y acepta las declaraciones.
- Paga la tarifa que liquida la plataforma según el manual tarifario vigente (Resolución 2026058314 del 23 de septiembre de 2026). Las microempresas tienen exención de pago cuando cumplen las condiciones establecidas.
- Una vez confirmado el pago o aplicada la exención, InvimÁgil expide el acto de renovación, lo notifica al correo inscrito y lo deja en el historial.
La renovación conserva el mismo número de la autorización y genera un nuevo número de acto administrativo. Queda sujeta a revisión posterior del Invima. La nueva vigencia es de 10 años para la NSA, 7 para el PSA y 5 para el RSA, y se cuenta desde que el acto queda en firme, sin sumar el tiempo que le quedaba a la anterior.
La renovación se hace sobre lo que ya está autorizado: no admite cambios técnicos ni legales. Si el producto cambió de fórmula, presentación o fabricante, primero hay que tramitar la modificación.
Si su registro es anterior a InvimÁgil
La renovación por la Oficina Virtual quedó inactiva. Quien obtuvo su autorización antes de InvimÁgil debe sistematizarla primero en la plataforma, un trámite disponible desde el 28 de abril de 2026. La circular advierte dos límites:
- No se pueden sistematizar autorizaciones vencidas.
- Tampoco las que tengan tres meses o menos de vigencia, porque ya están fuera del plazo para renovar.
Según el Invima, a la fecha de la circular se habían completado más de 626 sistematizaciones.
Cuándo no se puede renovar
La autorización debe estar vigente, activa o con suspensión preventiva, sin otros trámites en curso y con sus actos en firme. No se puede renovar mientras haya una cesión de titularidad en curso (la renovación la hará el nuevo titular), ni se renuevan autorizaciones canceladas o vencidas.
Qué revisar hoy en su negocio
- Haga la lista de sus productos con el número y la fecha de vencimiento de cada registro, permiso o notificación.
- Calcule para cada uno la fecha límite (vencimiento menos tres meses) y no espere al último día.
- Si su autorización es anterior a InvimÁgil, sistematícela con tiempo.
- Termine antes las modificaciones o cesiones pendientes.
- Mantenga actualizado el correo de notificaciones legales, donde llegan los avisos y el acto de renovación.
El Invima ofrece orientación en la mesa de ayuda de InvimÁgil, su asistente InviBot y los webinars del micrositio institucional.
IAlimentaria es una firma privada de acompañamiento técnico; no es la autoridad sanitaria. Este contenido es informativo y no reemplaza la consulta de la norma oficial.