El Invima anunció el 7 de octubre de 2026 que, desde el 22 de octubre, las renovaciones de autorizaciones de comercialización de alimentos y bebidas no alcohólicas se gestionarán únicamente en InvimÁgil. El cambio hace especialmente relevante entender la sistematización: el proceso que incorpora a esa plataforma la información de registros, permisos y notificaciones sanitarias vigentes concedidos antes de su implementación. Para los titulares y sus equipos de calidad, exige reunir los documentos de la autorización y registrar fielmente lo aprobado.
Renovaciones en InvimÁgil desde el 22 de octubre
La publicación oficial del Invima del 7 de octubre presenta el cambio como la llegada de la renovación automática y establece la fecha de uso exclusivo de InvimÁgil para las renovaciones de alimentos y bebidas no alcohólicas.
La sistematización tiene una función distinta: incorporar una autorización vigente al sistema. No renueva su vigencia ni cambia sus condiciones. Entender esa diferencia evita confundir la carga de información con la renovación o con una modificación de lo autorizado.
El ABC de sistematización del Invima explica las condiciones de ingreso, el diligenciamiento, el cotejo y los resultados del proceso. Su eje es la correspondencia entre lo registrado en InvimÁgil y lo que la entidad ya autorizó.
Qué autorizaciones pueden incorporarse y para qué sirve
La funcionalidad aplica a registros, permisos y notificaciones sanitarias vigentes obtenidos antes de implementar InvimÁgil. La realiza directamente el titular y no tiene costo.
Una sistematización exitosa deja la autorización disponible para gestionar trámites posteriores, como modificaciones y certificados digitales, según las funcionalidades habilitadas. También permite consultar la información en el módulo de Consulta Externa.
No es un nuevo trámite de autorización ni una nueva evaluación del producto. Por eso, durante el proceso no se pueden corregir inconsistencias de la autorización, introducir información nueva, cambiar la composición, las presentaciones o los envases, ni sustituir titulares, fabricantes, envasadores o importadores. Si se necesita modificar la autorización, el ABC indica que debe adelantarse primero el trámite correspondiente por la Oficina Virtual.
Vigencia, empresa y trámites pendientes: las verificaciones previas
Antes de comenzar, el titular debe tener usuario activo, empresa inscrita y actividades registradas en InvimÁgil de acuerdo con su rol y las modalidades de los productos. También debe gestionar las relaciones con fabricantes, envasadores y otros terceros que intervengan en la autorización.
Las autorizaciones vencidas no pueden sistematizarse. Para las próximas a vencer, el ABC pide evaluar si corresponde renovar primero por la Oficina Virtual. Esta orientación debe leerse junto con el cambio de canal anunciado para el 22 de octubre.
Los trámites asociados pendientes de decisión deben resolverse antes de iniciar. La guía incluye recursos de reposición, correcciones, modificaciones, autorizaciones o agotamiento de etiquetas y renovaciones, entre otros.
Si el usuario declara pendientes, la plataforma permite relacionarlos y comunica esa información al grupo de autorizaciones de comercialización. Registrarlos no habilita la sistematización: continuar en esas condiciones puede generar reprocesos.
Cómo elegir la sistematización y preparar los soportes
El titular ingresa a InvimÁgil con usuario y contraseña y revisa las instrucciones iniciales. En la sección de sistematización debe responder «Sí» a la pregunta sobre si cuenta con una autorización vigente emitida por el Invima y desea sistematizarla. Elegir «No» conduce al flujo de solicitud de una autorización nueva.
Después aparece la validación de trámites pendientes. Para continuar, la autorización debe estar libre de actuaciones pendientes de decisión.
Antes de diligenciar, es necesario reunir:
- Número completo de la autorización.
- Fecha de emisión o de la última renovación y fecha de vencimiento.
- Número y fecha de la resolución de concesión o renovación.
- Actos administrativos vigentes en PDF: concesión, renovación y modificaciones, cuando correspondan.
Los actos administrativos son las decisiones oficiales que respaldan la autorización y sus cambios aprobados. Para los equipos responsables del registro, constituyen la referencia documental con la que debe coincidir la información incorporada.
Datos del producto: registrar lo aprobado, incluidas sus modificaciones
El diligenciamiento comprende modalidad; fabricantes, envasadores e importadores, cuando aplique; nombre y marcas del producto; composición; presentaciones comerciales; tipo y material de envase; proceso o método de elaboración; instrucciones de uso, y documentos obligatorios y complementarios.
La referencia es la autorización vigente con sus modificaciones aprobadas. Esto exige considerar tanto la concesión original como los actos posteriores que hayan cambiado sus condiciones.
Ingredientes y aditivos: cuándo usar las listas y cuándo «otro ingrediente»
Los ingredientes simples, aditivos, nutrientes y especias disponibles deben seleccionarse de las listas de InvimÁgil. La guía remite a las orientaciones para verificar ingredientes antes de sistematizar. Los ingredientes compuestos deben crearse como tales, siguiendo la guía específica que señala el ABC.
«Otro ingrediente» solo procede cuando el componente autorizado no aparece en las listas y tampoco existe una opción equivalente. En ese caso, debe transcribirse exactamente como figura en la autorización, el acto administrativo o el soporte técnico correspondiente.
Ninguna de estas opciones permite añadir o eliminar ingredientes, modificar cantidades o variar las funciones tecnológicas de los aditivos. La carga debe conservar la composición aprobada.
Envases: seleccionar el tipo y material autorizados
El tipo y el material de envase también deben elegirse de las listas disponibles conforme a lo autorizado. El ABC remite a orientaciones específicas para revisar esa correspondencia previamente.
Las opciones «otro tipo de envase» y «otro material de envase» solo se utilizan cuando no existe la información autorizada ni una opción equivalente. Exigen transcripción exacta desde la autorización o el soporte técnico y no permiten introducir envases o materiales nuevos.
Hasta tres ciclos para cotejar la información
El Invima compara los datos registrados con la autorización vigente, los actos administrativos y la información previamente aprobada. Ese cotejo verifica correspondencia documental; no reproduce la evaluación técnica de un registro, permiso o notificación sanitaria.
El proceso puede comprender hasta tres ciclos. En los dos primeros, la entidad puede establecer que la información coincide o solicitar ajustes si encuentra diferencias. En el tercero define un resultado exitoso o no exitoso.
Los ajustes corrigen lo registrado en la plataforma para que corresponda con lo autorizado. No sirven para corregir la autorización ni aprobar cambios del producto.
Diez días calendario para responder las diferencias
Cuando el Invima solicita un ajuste, el titular recibe una notificación en el correo registrado y la solicitud aparece con estado actualizado en el módulo «Solicitudes». La plataforma identifica las secciones que coinciden y aquellas con diferencias; en la parte superior muestra el identificador de la solicitud, su estado y la fecha máxima de respuesta.
El plazo es de diez días calendario, contados desde la comunicación y habilitación de la solicitud en la plataforma. El titular debe ajustar únicamente la información señalada, conforme a la autorización y sus soportes. Si vence el término sin respuesta, el sistema aplica el cierre automático por inactividad.
La «Bitácora» permite consultar las actuaciones y diferencias reportadas. «Iniciar ajuste – Diferencia encontrada» permite atenderlas. También es posible cancelar la solicitud; para continuar después, habrá que iniciar una nueva cuando corresponda.
El porcentaje de avance y el resultado final
La plataforma muestra los siguientes hitos:
| Actividad | Avance |
|---|---|
| Asignación al funcionario | 0 % |
| Inicio del cotejo | 25 % |
| Primera solicitud de ajuste | 50 % |
| Respuesta a los primeros ajustes | 60 % |
| Segunda solicitud de ajuste | 70 % |
| Respuesta a los segundos ajustes | 80 % |
| Inicio del cotejo final | 90 % |
| Resultado exitoso o no exitoso | 100 % |
El 100 % indica finalización, no necesariamente éxito. Si la información coincide, la autorización queda incorporada y el sistema genera la constancia de sistematización. Su vigencia y condiciones permanecen iguales.
El resultado puede ser no exitoso por datos que no correspondan a la autorización, información no aprobada, ajustes sin atender dentro del plazo o inconsistencias que impidan la incorporación.
Gestión posterior y canales de orientación
Después de una sistematización exitosa, los trámites asociados deben gestionarse en InvimÁgil conforme a las funcionalidades habilitadas, y la autorización puede consultarse en Consulta Externa.
Para orientación, el ABC señala el webinar de lanzamiento de la funcionalidad y la Mesa de Ayuda de InvimÁgil. También ofrece los canales de atención ciudadana del Invima: Oficina Virtual, conmutador, línea nacional y correo general. Para quienes administran autorizaciones, la tarea central es conservar la correspondencia entre las decisiones vigentes y la información que servirá de base para los trámites posteriores.
IAlimentaria es una firma privada de acompañamiento técnico; no es la autoridad sanitaria. Este contenido es informativo y no reemplaza la consulta de la norma oficial.